Sao chép liên kết: Đối với các liên hệ không thể liên lạc được bằng các phương tiện khác, nhấp vào Sao chép liên kết và dán nó vào email đến liên hệ. Khi họ nhấp vào liên kết, họ sẽ tham gia cuộc họp với tư cách là khách.
Khi danh sách người mời của bạn hoàn tất, nhấp vào Mời để gửi lời mời và khởi động cuộc họp.
Gán quyền
Cho mỗi người bạn thêm vào Không gian, bạn phải chỉ định mỗi người là Quản trị viên, Thành viên hoặc Khách. Theo mặc định, người được mời là Thành viên.
• Khách: Chỉ có quyền truy cập vào tab Tin nhắn. Tin nhắn quá khứ, nhiệm vụ và bài viết không thể nhìn thấy.
• Thành viên: Có thể xem tất cả các tab và lịch sử tin nhắn.
• Quản trị viên: Đây là những Thành viên cũng có thể thêm và xóa mọi người khỏi Không gian.
IV. BẮT ĐẦU CUỘC HỌP
Nhấp vào bất kỳ Không gian nào trong Recent Spaces hoặc chọn My Meeting Room, sẽ khởi chạy Không gian đó trong cửa sổ chính.
Sử dụng bảng điều khiển chính để tiến hành các phiên trò chuyện với tất cả những người được mời có Spaces mở.
Launching a Video Conference
Video Bảng điều khiển video nằm ở góc trên cùng bên phải của mỗi Không gian.
Bấm vào cửa sổ video. Webcam và micro của bạn sẽ kích hoạt và hội nghị sẽ bắt đầu. Mọi người là một phần của Không gian và người mở Không gian, sẽ thấy khung cuộc gọi video thay đổi.
Họ có thể nhấp vào khung để tham gia cuộc gọi. Các hội nghị video là trong phiên.
V. TIN NHẮN
Person-to-Person: Để gửi tin nhắn văn bản cho một cá nhân, nhấp vào tên của họ trong ngăn Direct Messages. Điều này mở ra một cửa sổ trò chuyện với người đó. Nhập tin nhắn của bạn và nhấp vào Send
Group: Để gửi tin nhắn cho mọi người là một phần của Space, mở Space, chuyển đến tab Trò chuyện và nhập tin nhắn ở cuối cửa sổ. Nhấp vào Send
Người bạn đang nhắn tin hoặc mọi người trong Không gian sẽ nhận được tin nhắn vào lần tiếp theo họ đăng nhập vào Spaces. Nếu họ đã bật thông báo, một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện trên màn hình của họ ở góc dưới bên phải màn hình Windows của họ (trừ khi họ đã đăng xuất khỏi Spaces).
Thông báo
Chuyển đổi bật / tắt thông báo thông qua menu User Preferences.
Tắt Disable all notifications. Khi tắt công tắc này, người dùng Spaces sẽ nhận được thông báo bật lên bất cứ khi nào họ nhận được tin nhắn văn bản miễn là họ đăng nhập. Spaces không phải mở để điều này xảy ra. Nếu công tắc này được bật hoặc nếu người dùng đã đăng xuất khỏi Spaces, họ sẽ không nhận được thông báo cho đến khi họ đăng nhập lại vào Spaces.
VI. CÁC TABS
Khi bạn đã vào Space (nhưng trước khi khởi chạy cuộc gọi video), có 3 tab trong cửa sổ chính. Thành viên và Quản trị viên của Không gian có thể xem toàn bộ lịch sử cho Không gian. Khách đến Không gian chỉ có thể thấy tin nhắn văn bản được gửi trong khi họ có mặt và không có quyền truy cập vào Bài viết hoặc Nhiệm vụ.
Chat: Tab Trò chuyện hiển thị tất cả các tin nhắn văn bản hướng vào nhóm: tin nhắn cá nhân không được hiển thị ở đây. Nhập tin nhắn ở dưới cùng của cửa sổ và nhấn Gửi. Mọi người trong cuộc họp sẽ thấy tin nhắn. Bất cứ ai không tham gia cuộc họp sẽ nhận được thông báo rằng họ có tin nhắn đang chờ.
Posts: Sử dụng tab Posts để chia sẻ tệp với các thành viên khác của Space. Các mục được tải lên ở đây vẫn là một phần vĩnh viễn của Space, vẫn có sẵn miễn là cần thiết.
Tasks: Khi quản lý nhóm, sử dụng tab Tasks để gán người cho các dự án và đặt thời hạn. Nhiệm vụ theo lịch trình, nhiệm vụ đã hoàn thành và nhiệm vụ quá hạn đều được hiển thị ở đây.